Assistenz der Cluster-Koordination NUCLEATE (m/w/d)

Über uns:

Der Cluster für Nukleinsäureforschung und -technologien – NUCLEATE ist eine gemeinsame Initiative von LMU München, Technischer Universität München (TUM) und Julius-Maximilians-Universität Würzburg (JMU). NUCLEATE bündelt exzellente Forschung zu Nukleinsäuren in all ihren Dimensionen - von der Grundlagenforschung zur Anwendung - und vernetzt Forschende disziplin- und standortübergreifend zu einem international sichtbaren Zentrum. Die Cluster-Koordination ist am Genzentrum der LMU angesiedelt.

Wir suchen Sie:

Assistenz der Cluster-Koordination NUCLEATE (m/w/d)

in München/Grosshadern

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Cluster-Koordination im täglichen Büro- und Veranstaltungsbetrieb (Korrespondenz DE/EN, Termin- und Kalenderpflege, Reiseorganisation, Besucherbetreuung).
• Sie bearbeiten Beschaffungen, Bestellungen und Rechnungen (inkl. Kontierung, Prüfung, Ablage) und unterstützen beim Budget-Monitoring.
• Sie organisieren Meetings, Workshops, Symposien und Retreats (Einladungen, Teilnehmermanagement, Raum-/Catering-/Technikkoordination, Reisekosten).
• Sie pflegen Verteiler, Mitglieder- und Projektlisten sowie digitale Ablagen und unterstützen die interne Kommunikation im Cluster.
• Sie bereiten Vorlagen, Präsentationen und einfache Übersichten/Reports vor und halten Deadlines im Blick.
• Sie unterstützen beim On-/Offboarding von Mitarbeitenden (z. B. Zugangskarten, IT-Accounts, Schlüsselverwaltung) in enger Abstimmung mit den zentralen Stellen.
• Sie wirken bei der Pflege der Web\- und PR\-Inhalte des Clusters mit (Aktualisierungen, Meldungen, Termine).

Das sind Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (oder vergleichbar); Erfahrung im Hochschul-/Forschungsumfeld von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
• Ausgeprägte Organisations- und Serviceorientierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamspirit.
• Freude an einem internationalen, wissenschaftsnahen Umfeld und daran, Dinge pragmatisch voranzubringen.

Das ist unser Angebot:

• Eine vielseitige Assistenz-Position im Herzen eines interdisziplinären Exzellenz-Clusters.
• Ein lebendiges Arbeitsumfeld am Genzentrum der LMU mit engem Austausch zu LMU, TUM und JMU.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten im Rahmen der Regelungen, familienfreundliche Angebote.
• Vergütung nach TV-L E8 inkl. betrieblicher Altersvorsorge (VBL) sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Arbeitsvertrag zunächst projektbedingt befristet bis 31.12.2032 mit Option auf Verlängerung bei entsprechender Mittelverfügbarkeit und Eignung.

  Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Zeugnisse). Bitte bündeln Sie alles in einem PDF-Dokument und senden Sie es bis 20.11.2025 per E-Mail an: weber@genzentrum.lmu.de.

Eventuelle Rückfragen richten Sie bitte ebenfalls an die genannte E-Mail-Adresse oder an Frau Dr. Nadja Fenn unter Tel. 089/2180-71000.

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